pleindidees

Re-rentrer dans le cadre

Certains projets sur lesquels je devrais/pensais m'éclater [des gros morceaux] se révèlent plutôt galère...et ce car j'ai un niveau d'exigence trop élevé et que je donne trop.
Difficile au niveau perso d'ajuster ces critères là. Mais c'est comme tout, je vais apprendre car là il n'est pas seulement question de moi mais aussi du fonctionnement de petiteentreprise & de la rentabilité de certaines mission en terme d'énergie & de budget.
On enlève l'affectif (et le spontané) et on réfléchit sur un plan plus rationnel. Ce qui veut dire ne pas sortir du cadre de la mission pour laquelle petiteentreprise est payée (tout le monde en profite mais pas le tiroir caisse), ne pas compenser, ajuster ce que je "donne" en dehors du cadre de la mission...bref ralentir, rapetisser, limiter mes interventions à la mission...retenir mon naturel galopant qui fait que j'ai appelé ce blog pleindidées....BEUUUUUUUUUURK....mais je ne peux pas y couper sinon je vais dans le mur.
Le plus surprenant c'est qu'en tant que salariée je débordais en permanence du cadre et que c'était un véritable problème que je ne savais pas gérer (ni mes managers d'ailleurs !).
Voire je n'avais pas vraiment conscience du phénomène - pour moi c'est naturel d'aller plus vite, plus haut, plus fort. Cette fois-ci je sais que me mettre en situation de "repli" est indispensable. C'est juste hyper pénible de se retrouver dans la peau d'un oiseau mazouté quand on pensait se retrouver dans les plumes d'un aigle.

Heureusement 10 jours off de prévus bientôt... ils vont aussi servir à me re-positionner et re-trouver un semblant d'enthousiasme sur des points bien précis. Les choses vont globalement plutôt bien, il s'agit donc de ne pas se laisser bouffer par ce qui ne va pas.
Allez on recharge les batteries et on prend du recul...
Rotongdnuuuuuuuuuuuuuuu !!

Avantages pour les salariés

Petiteentreprise n'ayant pas des moyens extra-ordinaires pour les salaires, je suis en train de me renseigner sur les différentes solutions que je pourrais mettre en oeuvre - à mon échelle - pour accompagner les salaires des futures recrues.
Pour le moment je n'évoquerai pas les dispositifs purement financier type PEE ou autres... 
Je les mets de côté pour des raisons simples : je préfère privilégier les avantages qui vont permettre un peu plus de confort dans le quotidien. On verra ensuite pour des avantages plus conséquents.

Prendre en charge tout ou partie du titre de transport.
- Prendre en charge 100 % de la Carte Orange de future recrue. On peut participer à hauteur de 50% à partir d'un certain nombre d'heures dans l'entreprise.
Je pense que je modulerai en fonction du nombre de salariés dans petiteentreprise.

A l'étude, les Titres restaurant (mini 1 salarié)
- Tickets restaurant ou chèques déjeuner. Quand le moindre sandwich + boisson avoisine les 6€ ca peut jouer. On peut toujours se préparer à manger la veille et amener le tuperware...
Je l'ai fait, tout comme manger tous les jours à la brasserie du coin. Sur la durée c'est quand même pas mal de pouvoir varier & choisir !

Un autre avantage à envisager le CESU préfinancé (même pour les entreprises sans salariés) qui permet de financer des dépenses personnelles d'employés de maison (plus d'infos sur le site service à la personne).
Il permet entre autre de réduire son bénéfice imposable. (voir RF Conseil #199 - Juil Aout 08)

Autres avantages ponctuels
Ensuite il faut voir, les Tickets resto et les chèques déjeuner proposent d'autres avantages (hotels, cadeaux, ...) à voir selon les circonstances et peut être un peu plus liés au "mérite".

J'envisage en parallèle de rémunérer avec un fixe + variable sur certains postes.
Les critères du variable restant à définir, sachant qu'il faut que l'activité de l'entreprise permette de le rendre attractif. Je dois rencontrer la co-dirigeante d'un cabinet conseil qui semble-t-il applique une formule intéressante. Je rédigerai une note en suivant.

Reste qu'il y a multe autres solutions, les financières que j'évoquais en début de note sans parler de celles qui touchent à la formation ou au DIF (pas encore mis le nez dedans)...Je dois aussi me renseigner sur le caractère "obligatoire" de ces avantages - généralement appliqués à tous les salariés - et du fait qu'il ne soit pas considérés comme "acquis" et que je puisse revenir dessus si la situation de petiteentreprise le nécessite.

Si vous avez des suggestions ou des commentaires sur ce qui se passe chez vous, allez-y de bon coeur !
v.

La marche à gravir

Finis le mois des bulles, je suis en train de me concocter un tennis elbow du mulot... :0). Je peux bien faire la maligne parce que je laisse mon ordi au bureau vu que depuis début juillet je ne quitte plus le bureau :) (mais je le veux bien !! )

Blague à part, mon petit break en Italie m'a donné le ressort nécessaire pour gravir une nouvelle marche..
En fait, au bout de neuf mois (!) je suis en train de passer à un autre modèle (bureau, 1 salariée, structuration des offres, et donc certains tarifs à revoir, bientôt les un an - au mois de septembre..)...autant de nouvelles situations à intégrer, digérer, assumer.

De plus dans quelques mois (ou plutôt quelques semaines !!) Petiteentreprise devrait prendre un peu d'ampleur (succession par une personne plus expérimentée de première recrue qui finit fin Août et intégration d'un(e) stagiaire, ca ferait donc 3 avec moi) et ca m'a causé un peu de stress.
En fait, je me suis demandée si manager d'autres personnes c'était bien ce que je voulais, si fondamentalement je n'étais pas faite pour travailler seule....bla bla bla. Gros doute ! les chocottes oui. J'ai encore pas mal de "détails" à valider concernant les profils des personnes à intégrer mais je sais que c'est le bon dispositif.
Et tout ceci ne va pas sans un petit coup d'oeil sur le tableau de tréso...et une légère pression sur l'accélérateur au niveau commercial.
Faudrait pas non plus croire qu'on est là pour s'amuser ! Quoique ;)

Une bulle de plus...

Je le savais les bulles ça fait du bien...et celle ci a été très bénéfique ! Déjà 30°, grand soleil, gens supers accueillants,...ca nous change !!

Le clip kitschissime également :)

Etienne Daho - Week-end à Rome
envoyé par cladstrife

Le timing des réunions (coup de gueule)

Tous les faits détaillés dans ce mail sont de la pure fiction, les personnages aussi..:)

Je babille souvent, j'assume, mais quand on me dit "on fait une réunion" je m'attends à ce qu'il y ait un ordre du jour -PRECIS, un timing -SERRE, un maitre de cérémonie -ZELE qui tient le chrono avec la poigne qui rentre dans le gant de velours.
Mais force est de constater que lorsque les choses ne sont pas annoncées, cadrées, recadrées ca glisse toujours à la pause café ou alors au débat. Parfois sur des sujets importants et qui doivent être traités, soit, mais dans un autre contexte.

Le truc c'est que lorsque vous arrivez avec un ordre du jour réalisable, une heure de début et une heure de fin avec un timing intermédiaire, vous passez généralement pour Attila Le Hun (je n'ai pas trouvé d'équivalent féminin !).
Lorsque la réunion part en faute de carre sur un plaque de verglas et que vous recadrez, vous prenez des coups d'oeil réprobateurs.
Bref, vous ne collez pas vraiment dans le tableau de la réunion qui prend des plombes alors qu'elle pourrait être pliée en 1h30 - Tout le monde se plaint à la sortie que ca dure trop mais vous avez récupéré la méchante réputation de la personne qui va demander qu'on accélère un peu les choses (on est si bien là à brasser pendant des heures !).

Le truc, c'est que lorsque ça arrive 2 fois par semaine ca commence à peser sur l'agenda...faut croire que les gens adorent bosser tard le soir pour rattraper les heures passées en réunion...ou ruminer qu'ils n'ont pas assez de temps...
C'est moche ..non ?

Que ceux qui me comprennent élèvent la voix :)

Mon prochain coup de gueule sera sur les gens qui sont en retard aux réunions qui durent des plombes et ne prennent pas la peine de vous passer un coup de fil pour que vous puissiez éventuellement partir 15 ou 30 min plus tard - le temps d'envoyer 3 ou 4 mails importants pour vous.

To do or not to do...

Cette note est pure fiction. Les faits et personnages sont issus de mon imagination ;) En fait j'avais écrit cette note en février et attendu jusqu'à maintenant pour la publier...

Vous le connaissez tous,...ce fameux prospect qui veut la lune mais vous demande de tresser une échelle de corde pour aller la décrocher ?
Il se trouve que je propose certaines prestations à prix serrés pour rentrer, au chausse pied, dans certains budgets. Mais qui dit prix "serrés" dit aussi "conditions" en terme de temps passé et de prestation réalisée. Conditions qui sont, bien évidemment, clairement indiquées dans les devis [et pas en petite taille au fond de la proposition] pour éviter toute illusion d'optique à la lecture du montant dudit devis.
Mais rien n'y fait et on se retrouve toujours à gérer des effets de surprise.."ah bon on ne va pas avoir une Bentley pour le prix d'une Panda ?". Euh... NON !

Comme de bien entendu votre interlocuteur vous pose des questions qui démontrent qu'il n'a rien lu des informations que vous avez bien voulu lui transmettre sur le devis et que votre temps ne compte pas parce que vous êtes futur PRESTATAIRE.
OKey j'admets l'interlocuteur a aussi besoin de se rassurer because les enjeux liés aux résultats de cette prestation.

Et qui dit prestataire, dit souvent corvéable, essorable, interchangeable,...surtout si en plus prestataire vous trouve des solutions à petit prix...c'est qu'il doit avoir faim !
Eh non, il n'a pas faim..., il a juste pris la décision de se servir du chausse pied et ce dès le départ, sachant qu'il propose de l'Or en barre (!!!) mais que pour le prouver il doit le mettre en oeuvre !

Un petit rappel à prospect sur le ratio temps/montant de la prestation avec le sourire (du moins on essaie), un peu de patience permet généralement d'ajuster les choses pour le meilleur...du moins jusqu'à ce jour...

A suivre...

Laisser le travail au bureau...

J'ai toujours écouté avec un oreille distante les personnes qui disaient qu'elles passaient leur vie au boulot, persuadée que j'étais qu'on pouvait s'organiser autrement.
Je n'avais jamais vraiment décortiqué le sujet jusqu'à ce que samedi je me retrouve face à deux personnes qui m'interrogeaint de la manière suivante : "mais... tu arrives à laisser ton ordi chez toi le soir et le week-end ? et ce dans ta première année d'exercice ?"
A la suite d'une réponse détachée "ben oui pourquoi ?" j'ai eu un moment de doute "C'est grave docteur ? Dites c'est grave...si ca se trouve je vais me planter !!!!????" et je me suis penchée sur le sujet.

Primo : je ne suis pas exactement dans ma première année d'exercice puisque hébergée par une Coopérative d'activité plus d'un an avant la création dans le dur de petiteentreprise. Ca aide peut être un peu.
Deuxio : Cela fait un mois que j'ai un bureau que je quitte rarement avant 20h voire 21h et j'estime que c'est une heure relativement tardive (avec une pause déj d'env 20 min15' - et y'en a qui se morfondent pour une fois par semaine ;). Par contre, quand j'ai tourné la clé dans la serrure j'essaie effectivement de passer à autre chose. Parfois :)
Tercio : ma compta et mes déclarations sont sous traitées donc exit une grosse partie de la paperasserie (je n'ai qu'à classer et déposer - et p'is faire le chèque !). Il ne me reste "que" le tableau de tréso à surveiller & piloter
Quatro : j'ai évidemment 3 200 cases à cocher dans ma To do List mais force est de constater qu'au jour d'aujourd'hui il n'est pas vital pour petiteentreprise qu'elles le soient immédiatement....
Cinco : et c'est peut être cela le plus important : j'avais pris des décisions - mentalement -
a) Avant de créer je m'étais dit que la première année je me la jouais "cool" histoire de prendre la température et voir venir & je trouve que cette (bientôt) première année a déjà une bonne tête
b) j'avais dit que Juin c'était le mois des bulles et je trouve que j'ai déjà pas mal de choses à gérer (y compris l'intégration d'une personne).
Je pense que d'une manière ou d'une autre j'ai du adapter mon rythme à ces décisions.

Sexio : je ne suis pas à la recherche d'une rémunération phénoménale (mais plutôt "confortable") et il est possible que mon curseur sur cette échelle ne soit pas parti dans la stratosphère. Ce qui fait que je suis déjà contente avec l'activité actuelle.
Par contre je sais très bien comment faire quand il s'agit d'ajuster ;). Un coup d'oeil sur mon tableau de tréso et un "Ah non là va falloir faire quelque chose !" avec un nouveau chiffre souhaité au niveau du CA et ca finit par tomber.
Oui je sais, c'est totalement empirique, un truc à faire dresser les cheveux sur la tête des cartésiens gloutons de chiffres...mais ca marche je vous jure ! Ce qui ne veut pas dire que cette méthode va perdurer...du plus "rationnel" va forcément devoir venir s'inscrire dans le parcours (bouh !).
A+
v.

Recrutement...

Avant le premier recrutement pour petitentreprise je n'avais vraiment recruté qu'une seule fois. Par contre j'avais assisté (et subi) des recrutements mal gérés voire désastreux et finalement ca crée une petite expérience !

Pour ce premier recrutement je voulais au départ une stagiaire bilingue anglais (plutôt de langue maternelle anglaise) pour m'assister sur un projet en particulier. Je ne recrute pas "à la française" sur diplôme ou école, mais plutôt sur des compétences, une attitude & un feeling.
A) J'avais fait une liste des compétences essentielles et secondaires dont je pensais avoir besoin (voir aussi l'outil de diagnostic présenté sur le site APCE)

B) J'ai publié mon annonce sur divers sites gratuits après avoir lu les annonces d'autres recruteurs pour voir comment elles étaient formulées (il faut donner envie aux gens de répondre !). J'ai commencé par une publication en anglais puisque c'était lié à mes critères de recherche - sur les sites français flop total (y compris par la suite lors d'une deuxième publication en français).
J'avais aussi prévu de passer une annonce (payante) dans le FUSAC (print & Internet) pour un stage. Et là j'ai reçu des CV...

C) et j'ai du m'adapté car la plupart des personnes qui ont répondu ne pouvaient pas fournir de contrats de stage, mais au moins j'avais des réponses !
J'ai fait trois piles au regard de mes critères : Entretien / Peut être / Non ( le plus difficile étant de trancher sans état d'âmes - hum !).

D) Ensuite j'ai posé rémunération, temps de travail et organisation.

E) J'ai convoqué les 5 personnes de la pile "Entretien" et envoyé un mail aux personnes de la pile "Non". J'ai mis en stand by les personnes de la pile "peut être" (en leur disant que je les contactais sous 10 jours env.)

F) Sur les 5 personnes rencontrées il y avait
- un profil très intéressant mais trop "confirmé" pour ce premier poste,
- une dont la personnalité ne me convenait pas malgré une expérience pro intéressante (premier recrutement, bureau de 13m2, je n'ai même pas envisagé de prendre le risque !)
- une qui a trouvé un boulot entre temps - et m'a prévenue, merci !
- une qui aurait pu faire l'affaire mais pas bilingue (ca a joué plus tard)
- une qui me paraissait bien (formation, expérience, envie de travailler sur le projet,...) mais après deux entretiens il y avait toujours un petit quelque choses que je n'arrivais pas à identifier et qui me laissait un doute.
J'ai donc eu un petit moment de panique en me disant que j'étais à sec... Et là pause, on respire, on demande conseil, on se rassure et on se souvient qu'on a une pile "peut être".
Et là deux possibilités ont émergée - thanks God ! dont une personne qui cherchait du boulot depuis l'Angleterre et avec laquelle j'ai uniquement eu un entretien téléphonique.
Au final j'ai préféré jouer la proximité -  j'étais prête à prendre mon contact en Angleterre si ca n'avais pas marché - et le fait d'avoir rencontré la personne de visu même si elle a négocié un contrat qui s'arrête plus tôt que prévu.

Points importants :
- J'avais décidé qu'il fallait que je fasse confiance à mon instinct (et, de manière assez intéressante deux personnes de mon entourage m'ont rappelé que je cernais assez bien les autres)
- Je m'étais accordée l'autorisation de me planter. Histoire de m'enlever de la pression !

Résultat plutôt positif en terme de recrutement...maintenant je suis passée à la phase management...et j'ai la sensation d'avoir établi un vrai partenariat avec "recrue" sur cet aspect. Je ne fais pas tout bien mais on est en phase quand il s'agit de "redresser la barre" et d'avancer dans l'organisation de notre travail en commun.
Résultat tout ceci est plutôt un bon entrainement pour le prochain recrutement à organiser (prise de poste en Septembre) qui lui sera un peu plus conséquent. Je m'y prépare dès maintenant !

Les cheques emplois TPE

J'ai choisi d'utiliser les chèques emplois TPE pour déclarer et payer les charges de "nouvelle recrue" en gardant la maîtrise du paiement du salaire (dispositif qui fonctionne jusqu'à 5 salariés dans l'entreprise ; possibilité de s'en servir même si d'autres salariés sont déclarés de manière "classique"). Infos ici.
Franchement - passées les premières "difficultés" pour remplir les cases de renseignements (il fallait se référer à la convention collective, trouver les taux de cotisations des caisses de retraites, bla bla bla,...) j'ai été conquise par un service HYPER réactif et une gestion par Internet manifestement totalement optimisée (le calcul des cotisations tient notamment compte de la réduction Fillon sur les bas salaires). Même mes erreurs ou retards de débutante ont été accompagnés pour que tout se passe bien !

Du coup ca me fait une première fois également. Celle du premier bulletin de salaire édité par petitentreprise..cool !

Bulles de savon

Un vraie bulle, bien solide ?
1) AVOIR UN BUREAU !!!! ;).
C'est E-NORME de pouvoir - après plusieurs années - scinder bureau & maison.
2) Laisser son ordi au bureau le soir - ca fait trois jours que je m'y suis mise et c'est juste fan-tas-tique ! Sans compter que j'ai revisité la configuration de mon appart le week-end dernier pour effacer les dernières traces de zone de travail.

Les bénéfices de tout ça ?
- Ne pas avoir l'ordi sous les yeux le matin quand on se lève. Ni le soir quand on rentre.
- Partir au bureau le matin....et en rentrer le soir !
- Avoir un appart qui ressemble à un appart à temps complet et pas à une annexe de multinationale à temps complet (la multi c'est pour bientôt ! ;)
- Arrêter de dire "je travaille chez moi" et voir la tête de la personne en face - forcément ça fait moins sérieux/classe/performant/...et c'est bien dommage mais c'est un autre débat !
- Dire qu'on a un bureau dans le 11° (même en sous loc on peut bien frimer deux secondes ! non ?)
- Sortir du bureau laisse 12000000000 de possibilités pour ce qu'on peut faire avant de rentrer chez soi. Sortir de chez soi alors que l'ordi vous a mis un fil à la patte et que le dossier "jenattendspas" vous jette un regard réprobateur c'est souvent plus difficile.

J'ai l'impression de re-vivre, -respirer, -profiter....franchement que du bonheur !
Et vous bureaux ? ou pas bureau ?